審計署審查政府推行電子檔案保管系統的工作，發現有關系統會涵蓋的75個局或部門，截至去年底，有2成3、即是17個局或部門未提交推行計劃。

審計報告批評，政府就長遠保存電子檔案的研究進度緩慢，有關研究原本預期在2014年12月完成，但去年10月修訂完成日為明年5月，即延遲約6年半。

報告又指，政府檔案處與資科辦在2012年進行調查，發現只有3成6、即是27個局或部門和辦事處，在過去7年曾為其電子檔案進行檔案格式轉移。

審計署建議政府資訊科技總監、行政署長及效率專員，應該採取進一步行動，與各局或部門跟進尚未提交電子檔案保管系統推行計劃；檢視各局或部門的電子檔案保管系統推行計劃；徵詢保安局，審慎評估提供遠端存取電子檔案保管系統的機密檔案是否可行；考慮設立機制，定期監察各局或部門保存電子檔案的做法等。

報告說，政府整體上同意審計署的建議。