政府民政署過去多次拒絕配合由民主派主導的區議會，經常自行離場、拒提供秘書和場地。民主黨深水埗區議員袁海文今日（16日）指控，民政署涉自行剪接一段去年 11 月的區議會錄音，同時把經剪接的錄音上載至區議會網站。袁海文指出，民政署版本刪去了區議員增修文字會議紀錄的決議，將超過 5 分鐘的錄音刪減至 23 秒。此外，秘書處文件紀錄 ，亦把區議員增修文字會議紀錄由「有」改為「無」。

翻查當日直播片段，民政專員當時形容增修內容為「超出區議會職權範圍」，故拒絕加入紀錄內。袁海文批評民政署，篡改區議會決議，將向執法機構舉報公職人員失當、涉欺詐及偽造文書。

民政署回應指，秘書處則未能就與《條例》不符的討論事項提供秘書服務，包括撰寫會議紀錄、把相關會議錄音上載至區議會網站等，而秘書處職員和其他政府人員亦不會出席該部分會議或參與討論相關文件，稱這是一貫的做法。

袁海文批評秘書處沒有否認剪接錄音，形容做法「無賴」，已各警方報案，明天會再向廉署舉報。

秘書處曾言「不會跟進相關的會議紀錄」

涉事錄音為深水埗區議會於 2020 年 11 月 10 日的第六次會議，當日區議員正就前兩次的會議紀錄討論修訂及決議通過。根據會議直播（2:00-7:40），袁海文先提出於紀錄增補兩部份，主要是議員於前次會議討論「強烈反對教育局迫令出版社修改或刪減歷史事實」的紀錄。民政專員其後發言，重申前次會議「有啲政府認為超出區議會職權範圍」的議程，明言不論議員最後決議為何，秘書處也不會跟進相關的會議紀錄。增補會議紀錄的決議最後通過，整個討論過程為約 5 分鐘 36 秒。

袁海文表示，秘書處及後上載區議會網站的錄音中，其發言、民政專員的回應、民建聯區議員之後的查詢，以及投票結果都全被刪除，討論過程只剩下 23 秒，而該錄音目前已從區議會網站被移除。記者聽過袁海文提供的剪接版本存檔，錄音僅留下「請問議員即場有沒有修訂嘅建議？（剪接聲）...宣布獲得修訂嘅會議紀錄獲得通過」。

秘書處文件紀錄   修訂由「有」變「無」

袁海文指，秘書處之後於上月 19 日向區議員發出「第六次會議紀錄初稿」，本來他有會上提出修訂建議，但其後發現會議紀錄被篡改為「議員並無提出修訂建議」。至於秘書處文件提及上述兩份會議記錄獲得通過，袁海文指，所通過應該是經修訂後的紀錄初稿。

袁海文：已向申訴專員投訴

袁海文表示，以往民政署帶隊離場、不作支援雖已屬疏忽職守，但偽造決議紀錄也是首次，形容今次秘書處選擇性刪除區議員發言及民政專員的發言錄音，不但剝奪公眾知情權，更透過剪接錄音，偽造區議會沒有做過的決定，如同欺騙公眾及議員。

袁海文點名批評包括高級行政主任何錦萍等人，要求民政處及民政事務總署亦需作公開解釋，並將涉案人士立即停職，並稱已向申訴專員投訴，而詢問多位律師意見後，將循「公職人員失當，欺詐及偽造文書」方向，向有關執法部門作出舉報。