水果節辦理了幾屆,是時候該換換口味了。

適逢新區長上任,我早早就有不同的想法,打算辦點不一樣的活動。

時間接近年末,這是向農業局提案產業文化活動提案的時期,在公文通知提案之前,我開始思考新的活動要辦些什麼。

「你想辦什麼活動?」跟同事成哥提起這件事後,成哥問道。

「單身聯誼!親子溫馨!樂齡共遊!」我認真的說。

「……請說中文謝謝。」

「上次去電臺錄音的時候,我和民政課的同事阿文聊過,她很推薦我可以朝『農村小旅行』的方向去規劃。」

重點是我已經受夠每次都搭舞臺找人致詞表演、每次都很怕沒人來逛農夫市集、每次辦完活動都懷疑這到底對地方幫助了多少。

假如可以將人群帶入山林,加強農村體驗的環節,或許能增加農業的魅力也不一定。

雖然只是「也許」,我還是想嘗試看看。

「所以單身聯誼是認真的嗎?」成哥推了推眼鏡,隱約透露了興趣。

欸不是,你就只關心這個嗎!


過了幾天,農業局的提案公文來了,然而和以往不一樣,這次要求提供簡報,並且針對過往實績、辦理期程去做報告。

之前只是簡單寫個計畫書報上去而已,這次竟然還要開審查會議?

既然要上台報告,只好把簡報做得精美一些了。

我打開網頁的免費模板,參考了一些美美的排版,開始大展身手。

撰寫報告的過程中,我不只一次擔心這個內容會不會被新區長打槍。畢竟我還沒有摸清楚他的個性,也不知道他喜歡怎麼樣的產業活動內容。

偷偷去查詢了他之前所在的地方公所活動,只知道他喜歡創新,讓公所團隊去思考各種內容。

區長有太多太多神秘的想法了,我已經準備好被區長大改提案。

儘管來吧!

我和課長將整理好的簡報拿去找區長,跟他說明預計提案的內容。

「……因此,我們預計辦理數場的農村小旅行活動,包含一場採果聯誼、一場親子產品加工體驗、一場老街風光樂遊。」

說明完畢,區長看著簡報,點點頭。

「我願意讓你們放手去想。就照這個提案吧,我們之後討論細項時再看如何精益求精。」

……竟然不做修改嗎!

我反而慌張起來,不知道該開心還是該擔心。

「話說不只有農業局可以申請經費,你也去問問觀光旅遊局,我跟他們XXX很熟。」

……好喔,原來是又要找更多經費幹大事的部分啊。

不管如何,這個提案通過區長這一關了。


將提案報告送上去後,我接到了市府承辦人員的電話。

「我看過你們的提案了,所以這次不打算辦市集跟表演,打算以小旅行為主嗎?」

「是的,我們想做些變化。」

「好,那我們排定審查會議的時間會再通知。」

「為什麼這次還要審查啊?之前不是送書面資料就好了嗎?」我實在很好奇。

「我也想知道啊啊啊!」承辦在電話另一頭壓低聲音,哀嚎了一聲。「現在只要活動的預算超過XXX元就要到市長那邊簽准,每次都拖好久,然後一直被要求『來商』,我們只能將程序弄得更加精實了……」

透過話筒,我能感受到她的無奈。不過這還是我第一次聽到有人直接哀怨起來呢,到底平常壓力多大啊!

我們又聊了一下,我趁機多打聽了一些審查會議的情報。上臺報告並不可怕,而既然要精實,我相信我精美的簡報可以打動評審委員的。

「對了,你們的簡報質感真好,是不是用XXX.com網站做的啊?」承辦忽然問了一句。

等等,為什麼一秒被識破!

「我有看到其他公所的簡報風格很相似,有多注意了一下。很好看喔。」對方補了一句。

……可惡。下次除了套模板,還是需要加入個人特色才行。


過了幾週,我收到了審查會議的通知。通知上載明了開會時間地點,並提到每個單位簡報以十分鐘為限,包含審查委員的提問時間。

十分鐘是能講什麼?

我懷疑了一下,不過還是乖乖走去課長的位置旁。

「課長,農業局的審查會議在下週一上午。」剛把通知單遞給課長,課長瞄了一眼。

「那天我休假,你自己去吧。」

「……好喔。」我稍稍愣了一下。但這好像也沒什麼,十分鐘的報告而已,比電臺訪問簡單、也比在區長面前報告SWOT分析簡單呢哈哈哈……

將簡報再審視了一遍,我簡單潤稿後,等待開會當天到來。


開會當日,農業局會議室外面放了一排椅子,眾人排排坐,一一叫名進去報告。整個很正式的感覺,就好像個別的面試一樣。

農業局承辦拿著簽到表確認名字,她看見我,隔著口罩的臉龐似乎困惑了一下,「你一個人來嗎?」

「對呀,很奇怪嗎?」看了看周遭的公所、農會人員,都三五成群,可惜沒看見認識的同仁。

「一般來說主管都會陪同吧!」承辦歪了歪頭,眼睛微微瞪大。

不好意思吼,我們都自己來的啦。習慣就好、習慣就好。

「等一下真的只有十分鐘可以用?那我可不可以講三分鐘,剩下七分鐘跟委員閒聊啊?」我認真的問。

「也不是不行……你倒是給我緊張一點啊!」承辦有些無語。

奇怪,之前好像也有人講過一樣的話。我看起來真的一點都不緊張嗎?


輪到我走進會議室時,氣氛並不凝重,反而有些輕鬆。

輔導科科長、專員及兩位外聘老師閒談著,看見我,點頭打招呼。

這樣的氛圍怎麼緊張得起來啦!

我開始報告。這份簡報因為是我從無到有撰寫出來,在講解上非常輕鬆。我放慢講話速度,希望委員可以聽懂我的構想。

報告時,其中一位老師一直凝視著我,看起來相當專注在傾聽。另一位則是對每個項目頻頻點頭,認真做著筆記。

「……以上。不同於以往的水果節形式,新的年度我們打算嘗試小旅行的風格。敬請指教。」

四位審查委員互相交換眼神,由科長率先發言。

「老實說,當你們交出這份簡報時,我非常驚艷。這個提案有讓人眼睛為之一亮。」科長說:「但是你們排定了很多場的小旅行,公所的能量是否可以支持長時間的活動,是要考慮進去的。」

啊,小旅行行程會委託商家設計,比水果節輕鬆很多了其實。

「小旅行在颱風季……感覺不太妙喔。」專員簡短的說。

「我覺得這個提案很酷!」老師開心的說,「而且你們甚至還幫活動想了很多諧音標題,超有趣的。」

啊,是指「柚想見到你輕旅行」、「柑心記者會」嗎?雖然是隨便想的,但我也很滿意呢。

「除了找網紅之外,也可以找旅遊節目來,效果會更好喔!」老師提議道。

雖然我也很想請綜藝大集合之類的來玩,但預算應該不夠吧!

「你們的預估效益有提到產值增加幾億元,這個要有評估標準,未來在成果報告中要詳列。」專員補充道。

可惡,我都隨便估算而已欸!

默默在心中回答著,但委員也沒有要我答覆的意思,你一言我一語的討論起來。整體而言,諸位委員的評價是正向的,我悄悄鬆了口氣。

「啊,你們剛換區長對吧?」科長忽然想起來,「難怪提案跟去年完全不一樣。」

「是呀,但我也很慶幸主管願意放手讓我去嘗試。」我回答道。

原本以為我異想天開的單身聯誼活動會被主管否決。真的運氣非常好。

--看來聯誼勢在必行了呢,成哥!

十分鐘很快就過去,我跟委員們道別,走出會議室。


提案通過與否,會在之後的公文通知。但這次的審查相當順利,我想應該沒問題了。

真正的挑戰,會是未來的實行階段。

有機會再分享囉。