最近跟日本客戶談廣告合作，提供了一個收費的方案給對方，但費用比較龐大，客戶需要再開會討論才能決定是否採用(日本人愛開會是出了名的)，所以回了一封短信給我。今天就用客戶的實例來看日本人怎麼寫這種日文信件。
為了客戶隱私，我會把公司名和人名匿名化。這封信內容非常短，寫得雖很簡潔有力，但每一句話都是日本人很常用的典型套句。如果你寫信時很趕時間，可以參考或套用這個模板，讓日本人秒懂！

馬上看實例

這位日本客戶是某製造業公司的採購經理人，前幾日他想要找台灣的合作夥伴，希望我居中牽個線，並詢問廣告報價。我把資料彙整給他之後，他回給我這封信：
_(收件人的公司名)_ 社
_(收件人名)_ さん

お世話になります。
_(寄件人的公司名)_ の _(寄件人名)_ です。
早々にありがとうございます。
検討してまた、御連絡いたします。
引き続き、宜しくお願いします。

_(寄件人的公司名)_　_(寄件人名)_
音標版：
OOOO 社（しゃ）
OOOO さん

お世話（せわ）になります。
OOOOのOOOOです。
早々（はやばや）にありがとうございます。
検討（けんとう）してまた、御（ご）連絡（れんらく）いたします。
引（ひ）き続（つづ）き、宜（よろ）しくお願（ねが）いします。

OOOO社　OOOO
中譯版：
OOOO公司
OOOO先生/小姐

承蒙您照顧。
我是OOOO，任職於OOOO公司。
謝謝你這麼快回應。
我們會討論後再連絡您。
後續拜託您了。

OOOO公司　OOOO

逐句解說

  • お世話になります。(承蒙您照顧。)
這句話幾乎是每一封日文信最安全的開場白，幾乎任何商業場合的信都可用這句話來開頭，讓我感覺日本人真的很愛什麼事都先說「承蒙您照顧」。這是一句非常萬用且下意識很自然會脫口而出的商場開場句。也有日本人會修改一下講成「お世話になっています」(我現在正在受您照顧)。我也遇過關西大阪的採購經理人講「お世話様です」(受您照顧了)。
  • _(公司名)_ の _(人名)_ です。
要介紹自己的名字以及來自哪間公司，最簡潔有力的講法是使用「の」來銜接公司名與人名。這跟中文的邏輯語順一樣：「我是OOOO公司的_(人名)_」。
  • 早々にありがとうございます。(謝謝你這麼快回應。)
「早々」是指比預想的還更快、更早，「に」這個助詞接在「早々」的後面有副詞化的作用，相當於中文的「...地」，所以「早々に」意思是「很快地、很早地」。
他其實在「早々」後面省略掉一個單字沒寫出來，原本可以還原成「早々にご対応ありがとうございます」(這麼快回應，謝謝你)。「対応」（たいおう）就是回應。這句話還可以再還原成更長的版本：「早々にご対応頂きありがとうございます」(承蒙你迅速回應，謝謝你)。「頂き」（いただき）這個字傳達出來的動作畫面就是把雙手伸出來收受別人給的東西。
  • 検討してまた、御連絡いたします。(我們會研議後再連絡您。)
這句話就是本文標題的重點了。日文的「檢討」這個漢字意思是仔細從各種層面調查到底是好的還是不好的。這跟中文的檢討反省意思很不同。
日文也有「討論（とうろん）」這個漢字，意思和中文一樣，也可以把它代替「檢討」這個漢字。
「御連絡いたします」是在「連絡」前方加上客氣語氣的「御」，然後在後面加上用來把自己姿態拉低的「いたします」，基本上就是以客氣的語氣，放低自己的姿態要來連絡對方的意思。
  • 引き続き、宜しくお願いします。(後續拜託您了。)
「引き続き」原意是事物不間斷地持續，所以才有了當下這件事一直持續下去，有所後續的意思。「宜しく」在很久以前原本意思是「還可以啦、還不差啦、算是好的啦」，後來變成用來拜託別人時使用的一種副詞，所以「宜しくお願いします」是希望你幫我辦好，意思就是拜託你了。
看懂了這封日文信，下次就能更有效率地和日本人溝通囉。
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