【共同社7月25日电】日本政府24日在内阁府召开由专家组成的公文书管理委员会会议，给出看法认为中央部门职员间使用Teams等信息共享工具进行的对话有必要作为《公文书管理法》规定的行政文件对待。该委员会要求今后就线上对话记录的管理和保存方式探讨制定规则。

据内阁府透露，目前已有多个部门采用了Teams和商务聊天工具Slack，参与者输入的文字会以对话形式显示在屏幕上。据悉，这些工具被用于制作资料和职员间的业务联络等。

一名专家在会议上指出：“部门间使用方法可能各不相同，应讨论通过标准化实现遵照原则使用。”另一名专家就保存规则表示：“对话聊天功能在商量业务和出谋划策时使用，如果成为保存对象，可能导致实际难以开展工作。”

内阁府的负责人说明称：“若有属于行政文件的部分，将遵照法律进行管理。”面向探讨制定规则，示意将首先调查各部门的实际使用情况。

《公文书管理法》规定公文书是“国民共同拥有的知识资源”。其中就行政机关职员制作或获取的行政文件规定，不仅是行政事务的最终决策，能检验原委和过程的文件也应妥善制作并保存。邮件等电子数据也属于行政文件。（完）