如何在工作中巧用AI

2024年4月29日15:20 CST 更新

Copilot可以总结出在微软Edge浏览器中打开的网页、视频和文档的关键细节。

图片来源：Cordilia James/The Wall Street Journal

ChatGPT只允许Plus订户上传文件。其他AI工具，比如Perplexity和Anthropic的Claude可以让你免费上传一些大小有限制的文件。打开Gemini聊天中的Google Workspace扩展程序，你可以找到Docs和Drive中的电子邮件和文件，让Gemini来总结你已经保存在那儿的信息。(注意：在我们的测试中，它犯了一些错误，比如虚构人名）。

Copilot、Gemini和其他机器人能够对有文字转写的视频进行总结并提供时间戳。Gemini用户需要在设置中打开YouTube扩展程序。Edge中的Copilot可以在YouTube或Vimeo页面打开的同时回答问题。

视频摘要可能不够准确或缺失要点，尤其是在视频长度超过30分钟的情况下。

提示示例：用项目符号列表的形式列出视频中讨论的五个要点。

会议

· 最酷的技巧：让机器人代你参加会议。

· 该做什么：对会议笔记中不清楚的地方进行交叉核对，向机器人询问以往会议的情况。

· 不该做什么：未经允许在公司会议中使用外部监听服务。

Otter.ai的OtterPilot可以加入Zoom或Google Meet上的会议，并帮你做笔记，即使你无法出席会议也没有关系。这款AI工具会生成文字转录和笔记，其中包括简要摘要、提纲和待办事项清单。如果你开会迟到了，它的聊天功能还能帮你补上错过的内容，并回顾以往会议的笔记。免费版每月仅提供300分钟的转录时长和20次聊天查询。高级版起价为一个月17美元或一年110美元。

我们对付费版进行测试时，Otter并不总能分辨出谁说了什么话，它还会忘记姓名并错认人。你可以查看转录的文字稿，对有疑问的地方进行核对。

Zoom现在为付费用户提供AI Companion功能。它可以对会议和冗长的聊天往来进行总结，通过头脑风暴形成创意，并按主题整理会议的要点。只有主持人才能启用AI Companion生成摘要，因此，如果你不是会议主持人，必须请主持人开启这项功能。

微软的企业用户可以利用Teams嵌入的Copilot来做笔记、总结聊天内容和回答问题。带有Gemini Enterprise或AI Meetings and Messaging插件的Gemini for Google Workspace账户也可以做笔记，并在会议期间和会后进行总结。

如果你的同事发现你没有参加会议，而是派了一个机器人来，你最好的回应可能是：“欢迎来到未来。”