公開外派職人的超速打包清單和技巧，讓你時刻都是俐落身影
外派人一年有至少4次機會在做打包，往往在打包的過程中，你會塞進很多預期外的東西，導致最後超重、行李箱根本闔不上。你的第一趟飛行，我建議帶一大一小行李箱和一個隨身小包包。在每一次飛行當中，練習管理物品和物慾，減少重複工作。最後等你熟悉這種兩地生活模式以後，你甚至可以只帶個帆布包進出機場。光是不用再等候托運行李，就能節省大把時間。以下帶你看外派職人的超速打包清單吧！
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文件類
- 護照：有效期6個月以上
- 簽證：確認個人資訊和出入境日期
- 機票：現在大多用電子機票，手機儲存檔案也可以
- 入職用文件：良民證、大學畢業證書、工作經驗證明及其他(詳參海外派遣前需準備文件，注意事項一次告訴你)
- 二吋照片：備用數張
- 公司資訊、緊急電話、外館辦事處電話
- 國際駕照：如有。沒有的話，可以直接拿台灣駕照辦當地駕照就好。
- 自然人憑證卡：短時間內不會返台的話，可能會用到
- 保險卡：主要會用到的會是意外險跟醫療險
行前建議整理出一個雲端檔案，把入職用文件、勞雇契約、機票、簽證、聯絡資訊等都轉成電子檔。；身分證跟健保卡在海外基本上用不到，搞丟了卻非常麻煩。建議你可以申請張自然人憑證帶到海外，等同於領一張網路身分證。諸多政府服務都可以利用自然人憑證線上處理。
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金錢類
- 美金：第一趟飛外派帶$300~$500美金就很夠。公司通常都包吃住，而且一開始不太會有外出的消費機會。
- 台幣：返台時候用，可以準備個$2,000~3,000台幣。
- 國際信用卡：Visa、Mastercard各一張
- 金融卡：記得要先開國外提款功能
出入境時要注意現金攜帶規定，台灣出入境不能攜帶超過10萬台幣或1萬美金之現金。越南出入境則是規定不能攜帶超過$5,000美金或1,500萬越南盾之現金。我通常都帶兩個錢包，一個是越南用的錢包、一個是台灣用的錢包，拿取上比較方便。
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電子通訊類、文具類
- 手機、備用手機：海外工作者建議用雙卡機。外出手機被偷時，備用手機可以派上用場。
- 台灣、海外SIM卡和卡針：多數公司會提供海外SIM卡。女生可以用耳環針替代卡針。
- 筆電、平板
- 充電器、行動電源
- 電子行李秤
- 台灣、越南兩地的鑰匙
- 隨身碟、讀卡機、Wifi分享器、網路數據線：備用
- 錄音筆：如工作需要
- 個人文具
台灣的電壓是110V，越南是220V，一般電子用品和吹風機可以使用。台灣插頭也可以用在越南插座上。除非有帶小家電或準備去他國旅遊，不然可以不用準備變壓器跟萬國插座。
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個人藥品、保養美容、衛生用品、食物
- 眼鏡、眼鏡盒：建議多帶備用眼鏡
- 隱形眼鏡、藥水
- 保養美容：含防曬、防蚊液
- 盥洗用品：原則上公司會提供，但可以自備旅行包
- 備用藥品：腸胃藥、過敏藥、感冒藥等
- 醫療記錄、處方箋：下載全民健保健康存摺APP也可以查看
- 保健藥品
- 隨身急救包
- 口罩、消毒酒精
- 糖果、餅乾、泡麵等家鄉味
剛開始外派建議要先帶個人習慣的藥品，久了以後你會知道自己的身體狀況哪些要吃自己的藥、哪些要吃在地的藥材會好。；家鄉味可以斟酌攜帶，現在外派台人也很多，其實要買到家鄉味並不難(只是有點貴)。
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衣物、生活用品
- 季節衣物：如果公司有發制服，可以只帶3~4套外出衣物即可。
- 換洗內衣褲、泳衣：旅遊度假時用泳衣
- 正式場合禮服：依工作需求
- 吹風機：公司宿舍不會買太好的吹風機，建議自備吹風機
- 拖鞋、布鞋
- 雨傘、雨衣：外派東南亞的氣候通常都是短促雷陣雨，老實說我一整年都沒用過雨傘。；有騎機車的人比較需要用到雨衣。
行李箱裡最佔用空間的就是衣物，如果公司有發制服，可以減少帶很多衣服。因為外派工作通常都只有周休一日，禮拜天有時候只想待在宿舍休息。行前也可以先確認當地氣候，來斟酌衣物。如果是外派北越，就要帶換季衣服。外派南越的朋友們，只要帶夏季衣物就行。
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外派職人建議
你的第一趟飛行，我建議帶兩個行李箱和一個隨身小包包。行李箱帶一個28吋~30吋的大尺寸行李箱，一個是登機箱。你可能落地當天就要進公司報到，登機箱放筆電和報到會用到的東西，外出旅遊也可以用這個登機箱。護照、錢包、手機和行動電源則放在隨身小包包裡面。
一開始外派，你可能會需要帶伴手禮返台，會比較常把大尺寸的行李箱拉出來用。再後來親友發現你一年回來四次，開始不想再吃一樣的伴手禮時，你的負擔就會減輕很多。而我們也要在每一次飛行當中，練習管理物品和物慾，否則你會花很多精力在做重複工作。
每一次飛行，你要練習把在台灣和在越南會用到的東西分割成兩套。以免一樣的東西重複帶來帶去，或是回台灣時覺得缺這個那個。最後等你熟悉這種兩地生活模式以後，你甚至可以只帶個帆布包進出機場。光是不用再等候托運行李，就能節省大把時間。
每一次飛行，你要練習熟悉自己的行為模式，辨別物慾。很多東西你認為「可能會用到」、「可能會想吃」，反正久久才回來一次，返台時候就開始大爆買。結果帶回越南卻可能一整年都沒用/吃到，變成囤積和空間浪費。
打包行李其實並不是一件很困難的事情，大家都覺得按圖索驥就可以完成。但是在打包的過程中，你會塞進很多預期外的、「可能會用到」的東西，導致最後超重、行李箱根本闔不上。我覺得外派人一年有至少4次機會在做打包，不如趁這些機會好好練習更有效率、更恰到好處的打包方式吧！
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關於女孩瑪莎
長年外派的 90 後台南女孩，在海外輾轉在台、美、日商服務，從中窺見國際職場的眉眉角角。正職工作以外，也是名中越翻譯師、越語家教、文字工作者。筆耕越南外派職場、越南旅遊和越南語教學領域，期望以自身經驗協助台人順利適應海外生活與職場。