衡量创业者的成功不再仅仅取决于长时间伏案工作。朱迪·库克于2025年8月在《福布斯》杂志上发表的一篇文章证实了这一观点。

文章描述了一个常见的场景:创业者不知疲倦地工作,却感觉成果如同指缝间的沙子般从指间溜走。文章指出,问题不在于缺乏努力,而在于方向错误。

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这一论点得到了发表在《哈佛商业评论》(一份专注于管理科学的专业期刊)上的一项独立研究的支持。这项研究得出结论,创始人60%到70%的工作时间都被低价值任务所消耗。

这项研究还指出,每周工作超过55小时并不会提高生产力;相反,它会降低认知能力,并导致决策质量下降。

斯坦福大学通过其认知行为研究中心,将职业倦怠与决策效率下降联系起来,从而加深了我们对这一现实的理解。

该中心的研究人员指出,慢性压力会使大脑的执行功能削弱60%以上,这意味着长时间工作可能会给人一种成就感,但实际上却在削弱其本质。

当创始人感觉一天的工作永无止境时,繁琐的中间任务就会堆积起来,并阻碍他们完成战略性任务 (社交网站)

这些发现并非仅限于学术研究。麦肯锡咨询公司在2024年发布的一份报告对此进行了进一步解释:当创始人感觉一天的工作永无止境时,繁琐的中间任务就会堆积起来,阻碍他们完成战略性任务,从而侵蚀了他们用于创造力和高层决策的时间。

该报告总结道,将“有效”工作时间减少到每天4到5个小时的商业领袖,能够更好地识别哪些工作值得投入,并更果断地剔除不值得投入的工作。

工作时间越短、决策越深入

另一方面,明尼苏达大学的《组织工作杂志》提出了不同的模型:“短时高强度的工作模式优于长时间分散的工作模式。”

该期刊的研究人员指出,大脑在专注状态下(不超过90分钟)效率最高,之后分析能力会逐渐下降。

这一发现解释了为什么一些创始人即使限制了工作时间,也能取得双倍的成果。

《福布斯》的一篇文章进一步阐明了这一点,并探讨了“高强度能量”和“低强度能量”之间的区别。

盖洛普(一家社会和经济研究中心)的一项研究证实,根据任务的心理影响(而非工作量)来分配任务,可以将生产力提高多达40%。

盖洛普将高强度任务定义为那些让人精疲力竭或失去动力的任务,而低强度任务则能带来内在的提升并激发创造力。

该机构建议创始人每周检查自己的任务,并毫不犹豫地删除那些让自己负担过重的活动。

严格的时间管理

在相关领域,伦敦国际管理学院在一份专门报告中警告称,工作中断会损害工作质量。该机构指出,管理者每天都会受到数十次干扰,这些干扰会打断他们的思路,并阻碍他们形成深刻的想法。

重大决策并非在熙熙攘攘的会议室里做出,而是在噪音最小化的安静空间里做出 (社交网站)

麻省理工学院的研究也支持这一发现。该研究表明,每次被打断后重新集中注意力平均需要23分钟的时间,如果没有严格的时间管理,几乎不可能持续工作。

因此,《福布斯》将时间视为一种“身份”,而不仅仅是一种日程安排。当创始人允许周围的人随意打断他们的工作时,他们无意中就让这些人重塑了公司的未来。这就是为什么专家建议设立“自主时间”,在此期间,所有门窗都应关闭,甚至电话线也应被切断。

将休息当作一种策略

休息并非实用结构中的缺陷,而是其不可或缺的一部分。斯坦福大学神经科学中心发表的一项研究表明,大脑在放松的状态下比在专注工作时能产生更复杂的解决方案。

该中心还指出,负责创造力的神经网络——即默认模式网络——在安静散步、睡前或淋浴时运作效率更高。这就是为什么人们常说“伟大的想法往往在我们无意思考时涌现”。

《福布斯》建议企业家们将休息纳入日常计划。最近发表在《神经科学杂志》上的一项研究证实了这一点——该研究表明,深度睡眠可将解决问题的能力提高近60%,并重组负责记忆和执行功能的大脑区域。

战略决策前的静默

这里引出了“静默”的概念,这也是福布斯文章中最引人注目的观点之一。“静默”并非复杂的冥想,而是指短暂而安静的时刻。

欧洲的一项研究表明,几分钟的静默反思就能帮助你达成预期目标。每日静默可降低生理压力,并将决策清晰度提高20%至30%。

该中心解释称,大脑需要空闲时间来重组其内部混乱,而在做出战略决策前短暂的静默可以改变整个公司的发展方向。

真正的成功不在于拥有更多的时间,而在于拥有更高的觉察力,因为只有觉察力才能使人选择可扩展的工作 (社交网站)

人工智能:现代企业家的第三只手

在谈到业绩翻倍时,就不能不考虑人工智能。波士顿咨询集团在2025年发布的一份报告证实,人工智能可以将执行重复性任务所需的时间减少约40%,包括初始消息发送、电子邮件格式设置、会议纪要和初步信息分析。

OpenAI的一份白皮书清楚地表明,智能工具可以将日常工作转化为一系列半自动化流程,从而解放创始人的时间,并让他们专注于战略思考。与此同时,有技术平台观察到,在6个月内采用人工智能的团队生产力提升超过了55%。

从经济媒体到科学研究、咨询分析和技术研究,这些发现共同描绘出这样一幅图景:最成功的企业家并非工作时间最长的人,而是懂得将精力集中在何处、如何保护自己、何时应该保持静默以及如何利用工具来扩大其影响力的人。

减少工作时间并非懒惰,而是一种新的工作方式,它会将企业家的重心从管理任务转移到创造影响力。这是一种从喧嚣走向静思的转变,在这种转变之下,人们可以在不消耗生活精力的情况下做出重大决策。

来源: 半岛电视台+通讯社