前言：吃掉青蛙在時間管理上的意義

今天要介紹的書，書名聽起來十分有趣：《時間管理，先吃了哪只青蛙》。看了這個書名，我最直觀的理解，是先辦妥難辦的事情。這已經夠反人性了。試問誰不是捨難取易，困難的事情總是一拖再拖呢？原來我的理解也只對了一半。

「吃掉青蛙」來自著名作家馬克吐溫的名句：「每天開始時如果能夠生吃一只青蛙，那麼餘下來的時間就會過得非常順利了。」寓意是當完成最困難的事情，或者度過最艱難的時刻之後，接下來就會感到輕鬆了。作者借用吃青蛙的概念在時間管理之上。告訴讀者如果能優先完成最重要的事情，時間會變得非常好用，而我們也會更接近成功。

究竟作者是什麼人？他憑甚麼能教導時間管理呢？要優先完成最重要的事情需要用到那些技巧呢？下文會一一解答這些問題。

作者是誰？

這本書的作者布來恩.崔西是美國知名的成功學專家、演講家、教練和顧問。在行銷、投資與房地產領域表現卓越。他創辦了布來恩崔西國際顧問公司，著重個人和組織培訓。自1981年起在美國各地演講，傳授成功法則。他寫了超過五十本暢銷書，製作了超過三百套影音課程，每年向超過二十五萬人演講。要做這麼多事情，沒有高超的時間管理技巧恐怕無法做到。因此，哏他學習時間管理肯定會是明智選擇。

這本書想說什麼？

每人每天都只有24小時，而且事情多到做不完也是常態。但又是什麼令成功的人與眾不同呢？答案就是他們會把時間用在最重要的事情上。而且專注於工作直至完成。這本書就是教導我們把時間優先用於最重要的事情，並且專心地完成它們的技巧。

作者以自己多年研究時間管理的心得，在書中提出了21個法則和技巧，教我們一口一口的把青蛙吃掉，從而達致人生的成就。

三個重點整理

這本書的主題雖是時間管理，但說到時間的篇幅其實並不多。它更像是一本目標管理、紀律管理、注意力管理指南。以下介紹我找到的三個重點。

重點一，七步驟目標實現系統：要找到需要先吃掉的青蛙，就必須先明確自己的目標。作者指出，目標是成功熔爐中的主要燃料。因此他在第一章就列出實現目標的七個步驟。包括：

一，訂立目標，明確自己想要什麼。與工作有關的目標，也可以和主管商討；

二，寫下目標，越具體越好；

三，設立達成目標的期限；

四，擬定達成目標所需的行動清單。所有有助於達成目標的工作都寫下來；

五，把清單中的所有行動，根據達成目標的重要性排定優先次序，制定執行計劃；

六，按照計劃採取行動；以及

七，堅持每天做一件事，直至完成計劃，達到目標。

這是由制定目標至達成目標的完整系統。若你有想達到的目標，不妨試試運用這個七步驟系統。

重點二，運用ABCDE法則排定行動的先後次序。A級行動是對於達成目標最重要的工作，就是要先吃掉的那只青蛙；B級行動是那些應該做，卻沒有A級行動那麼重要的工作；C級行動是做了有幫助，但不一定要親自做的工作；這些工作可以委託他人代勞，或者延後處理也沒關係；D級和E級行動與工作沒有很大關係。他們或許是以前需要做的工作，但因環境變遷已經變得不重要，有些只是回覆私人電話等事情。

運用ABCDE法則的主要原則是，未完成A級工作之前絕對不碰B級工作。因為A級工作才是青蛙，B級工作只是蝌蚪。在未吃掉青蛙之前，千萬別被蝌蚪干擾。

重點三是執行計劃過程中的障礙排除法。作者認為執行計劃的主要障礙是拖延與分心。應對拖延，作者建議把複雜的工作拆解成簡單且容易執行的小任務，一口一口吃掉青蛙。此外，自製急迫感，例如想像自己兩星期後就要出遠門，因此必須在期限內完成手上的工作，也是對付拖延症的好方法。至於應對分心，作者認為千萬不要把科技當作我們的主人。這樣只會令我們被科技牽著鼻子走，被各類社交媒體的通知主宰我們的行動。結果只會浪費精力又一事無成。反之，若我們把科技當作僕人，讓它儲存我們的行動清單按時提醒；把重複性的工作自動化，能幫助我們節省很多時間。若在社交媒體上公佈自己的目標，且按時更新進度，讓你的朋友前來點讚，也能提昇工作動力呢！（原來社交媒體也有如此正面的作用XDDD）

結語：我們無法管理時間只能管理自己

時間無法管理，因為無論怎麼管理也最多每天24小時。但是我們能好好管理自己的精神和注意力。把最有精神，注意力最集中的時段留給最重要的事情。這本書對我最大的幫助，就是當我在工作時遇到繁複的任務，心理上開始牴觸時，我會先想怎樣能把這個繁複的任務拆小。這對我的工作效能確實起了非常積極的作用。

無論你是想創業，想改善工作表現，或者提昇個人效能，書中提出的法則與技巧都是非常值得反覆練習，直至成為自己的第二天性為止。但願你能從此告別瞎忙卻沒有成就的困境。